СТАТЬИ

Советы Холдинга EventMoskva тем, кто ищет, где отметить выпускной.
Организация выпускного вечера – дело непростое. В ходе подготовки возникает масса вопросов, начиная с того, где отметить выпускной, и заканчивая выбором букетов для преподавателей. Чтобы помочь родителям вчерашних школьников и студентам-выпускникам, мы предлагаем несколько советов исходя из собственного опыта.

1

Начинайте с планирования – как бы это банально ни звучало, двигайтесь от общего к частному. Прежде всего обсудите с выпускниками как бы они хотели отметить выпускной (место проведения, стиль мероприятия, формат). После разработайте концепцию вечера и приступайте к поиску подходящей площадки. Хорошо бы сразу продумать ключевые моменты сценария, чтобы учитывать их при просмотре залов. Кстати, не стоит искать готовые сценарии в Интернете: они не помогут, а скорее помешают правильному ходу мысли, ведь у каждого выпуска есть свои шутки и свои «герои», а у каждого учебного заведения – свои традиции.

4

Уточните, можно ли отмечать выпускной на площадке до самого утра. Дело в том, что некоторые заведения берут дополнительную плату за работу в ночное время или же не работают вовсе, так как расположены вблизи жилых домов (действуют ограничения по уровню шума).

6

Зал выбирайте «с запасом». Например, если планируете мероприятие на 200 человек, то помещение должно быть рассчитано на 300, в этом случае останется достаточно места для танцпола.

7

Отдавайте предпочтение площадкам, которые предоставляют комплекс услуг: имеют собственную службу питания, техническое оснащение, штатный персонал. Конечно, можно выбрать пустой зал, пригласить выездной ресторан (кейтеринг), арендовать музыкальное и световое оборудование, заказать мебель, но в этом случае процесс будет более хлопотным и сложно контролируемым. Не исключено, что общая стоимость зала и арендованных услуг будет выше, чем в случае заказа всего в одном месте.

8

С осторожностью относитесь к новым площадкам: они готовы предложить цену ниже «конкурентов», но у них нет опыта, и они не смогут гарантировать безупречное выполнение взятых на себя обязательств.

2

Не пытайтесь угодить всем – не получится. Все люди разные, и у каждого свой взгляд на одни и те же вопросы, но найти компромисс все-таки можно. Для этого есть очень простой метод: составьте список ключевых критериев по каждому блоку: концепция мероприятия, площадка, развлекательная программа, меню и т. д. Руководствуйтесь мнением большинства, при этом не отказывайтесь от интересных и оригинальных идей (а почему бы не попробовать?). Главное – общаться спокойно, уважительно, чтобы обсуждение не переросло в склоку. Такие случаи нередки в школах, в итоге классы перестают общаться и отмечают выпускной порознь. Помните о том, что вы планируете организовать праздник!

3

Начинайте подготовку заранее. Школьные выпускные чаще всего отмечают в Москве в один день, так что чем ближе дата, тем меньше свободных площадок. Студентам тоже не стоит тянуть – выбранная дата может быть занята.

5

Рассадка гостей. Исходя из опыта, рекомендуем для выпускников организовать фуршет, желательно с полной рассадкой. При таком варианте все блюда будут находиться на фуршетных линиях, а за столы гости смогут садиться в произвольном порядке. Для родителей и педагогов предпочтительной будет банкетная рассадка. 
Какой бы формат вы ни выбрали, стоит помнить, что выпускной отмечают всю ночь, а это более продолжительное время, нежели стандартный банкет/фуршет, и еды потребуется больше. Учтите это при составлении меню и планировании бюджета! Блюда стоит выбирать порционные, легкие. Обсудите подачу еды в несколько сетов. Опытный менеджер площадки всегда предложит вам оптимальное решение.

9

Привлеките агентство для подготовки к выпускному. Агентская комиссия – это не такие большие деньги, а вы сможете сэкономить время, силы и нервы. Настоящие профессионалы предложат не только набор услуг, но также подберут площадки на выбор и предложат несколько концепций проведения праздника.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Нажимая на кнопку "Отправить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных

Карта сайта

Вход в личный кабинет

РЕГИСТРАЦИЯ

Нажимая на кнопку "Регистрация", я даю согласие на обработку персональных данных

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПАРОЛЯ

templink

СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ

Вы хотите скачать файл?

Вы хотите

Скачать

Посмотреть