ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Нажимая на кнопку "Отправить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных

СТАТЬИ

Берем в аренду зал для банкета.
В процессе подготовки к мероприятию важна любая мелочь. Но среди всех орг вопросов есть основополагающие, например, выбор площадки. В этой статье мы постараемся ответить на самые популярные вопросы тех, кто планирует снять банкетный зал. Прежде чем искать площадки, определитесь, что для вас имеет первостепенную роль: расположение, транспортная доступность, площадь, интерьер, количество дополнительных залов, наличие парковки и так далее. Помните: найти идеальное сочетание всех параметров вряд ли получится — нужно искать разумный компромисс. Расставьте приоритеты и приступайте к поиску.
Сколько площадок искать?
Мы рекомендуем найти 3–5 заведений, которые в наибольшей степени соответствуют вашим критериям. Так вы сможете выбрать для аренды действительно лучший банкетный зал.
Читать ли отзывы при поиске помещения под банкет?
Обязательно. Но не стоит им слепо доверять. Чрезмерное расхваливание может оказаться скрытой рекламой, а негативные отзывы в большинстве своем — сплошные эмоции. Ищите факты, которые могут дать вам информацию о работе площадки и делайте выводы.
Что нужно учесть при составлении меню?
В первую очередь обратите внимание на выход еды на персону. При организации банкета рекомендуется заказывать не менее 1300 г еды на персону, для фуршета — 1000 г. Если вам необходимо вегетарианское или детское меню, обсудите это с менеджером. Настоятельно рекомендуем провести фуд-тест и лично попробовать блюда, чтобы быть уверенным в выборе.
Может, еще что-то узнать?

Если у вас запланировано выступление артистов, проверьте гримерки. В случае их отсутствия или ненадлежащего «качества» придется арендовать дополнительный зал или гримваген.

Уточните условия работы обслуживающего персонала — обычно официанты приходят за 1,5–2 часа до начала мероприятия и работают не более 8 часов. Если ваше мероприятие может «затянуться» или запланировано на более продолжительное время, обсудите размер доплаты.

Обязательно узнайте, не будет ли в соседнем зале проходить другое мероприятие одновременно с вашим. Даже если владельцы площадки уверят вас, что гости не будут пересекаться, мы рекомендуем отказаться от такого варианта.

Надеемся, эта информация будет вам полезной при выборе банкетного зала. Кстати, обратите внимание на разнообразие наших собственных площадок, представленных на сайте. В EventMoskva есть все, что нужно для проведения идеальных банкетов. 

помещение под банкет

Где искать помещение под банкет?
Обращайте внимание не только на удалённость, но и на то, насколько удобно добираться до площадки. Бывает так, что доехать до ресторана в 5 км от офиса будет сложнее, чем до более удалённого, расположенного у метро. Оцените транспортную доступность лично: и пешком, и на автомобиле.
Какого размера должен быть зал?
Брать в аренду банкетный зал нужно такой, чтобы хватило места не только на расстановку столов, но и для организации развлекательной программы. Только правило «чем больше, тем лучше» здесь не работает — в полупустом зале гостям будет неуютно. Обычно для банкетов подбирают помещение из расчёта 1,8–2 м² на человека.
На какие условия аренды зала для банкета нужно обратить внимание?

В первую очередь, поинтересуйтесь условиями бронирования:

  • зависит ли стоимость от дня недели;

  • возможна ли отмена бронирования и на каких условиях;

  • может ли площадка в одностороннем порядке отменить бронь.

Также уточните, возможна ли почасовая аренда банкетного зала или придется арендовать на целый день. В первом случае тщательно распланируйте время с учетом монтажа декораций и репетиций.

Обязательно узнайте, входит ли в стоимость аренды помещения для банкета оборудование (звуковое, световое, проекционное), работа технических специалистов и службы безопасности. Если у вас запланировано шоу, уточните нет ли ограничений для его проведения (запрет на использование генераторов дыма, конфетти и т.д.).

Карта сайта

Вход в личный кабинет

РЕГИСТРАЦИЯ

Нажимая на кнопку "Регистрация", я даю согласие на обработку персональных данных

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПАРОЛЯ

templink

СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ

Вы хотите скачать файл?

Вы хотите

Скачать

Посмотреть